VAP 90 天准备日历（电子行业版）
从 T-90（评估前 90 天）到 T-0（评估当日）按周拆解任务。本日历针对电子供应链工厂特点（峰季加班、化学品、矿产、移民工）定制。
使用方法：把评估当日记为 T-0，反向计算 T-90 / T-60 / T-30 / T-14 节点。每周完成对应任务并打勾。建议总指挥（建议总经理）每周一例会同步进度。
四阶段：① 体系评估（T-90 ~ T-61）→ ② 文件整理（T-60 ~ T-31）→ ③ 现场整改（T-30 ~ T-15）→ ④ Mock Audit（T-14 ~ T-1）→ 评估当日（T-0）。
四阶段：① 体系评估（T-90 ~ T-61）→ ② 文件整理（T-60 ~ T-31）→ ③ 现场整改（T-30 ~ T-15）→ ④ Mock Audit（T-14 ~ T-1）→ 评估当日（T-0）。
①
体系评估 · 摸底 + 差距识别
T-90 ~ T-61 · 第 1-4 周第 1 周T-90 ~ T-84
- 召开筹备启动会，明确总指挥 + 各章责任人 + EHS 经理 + CSR 经理
- 调取上次 VAR 报告，逐条核验 CAP 闭环状态 CAP
- 在 RBA Online 确认下次评估窗口、审计公司、审计类型（VAP / CMA / AMA）
- 使用本工具完成 5 章自检，初步识别 Priority / Major 风险
第 2 周T-83 ~ T-77
- 按 5 大章分配责任人，每章给出 "现状评级（A-E 自评）+ 主要 gap"
- 制定整改预算（人工 / 物料 / 第三方咨询）
- 核验核心客户（Apple / Dell / HP / Intel 等）对本次评估的特殊期望
第 3 周T-76 ~ T-70
- 更新组织架构图，明确 CSR/EHS 责任人 E2
- 盘点近 24 个月工资表 + 考勤记录 A3 A4
- 清点重要供应商（外包 / 派遣 / 中介），评估尽调缺口 E12
第 4 周T-69 ~ T-63
- 核验所有许可证有效期：营业执照、消防、特种设备、排污、危废、餐饮
- 核验社保 / 公积金缴费基数与工资单差距 A4
- 采集供应商最新 CMRT + EMRT（含 Cobalt）D7
- 对比中介 / 派遣机构费用结构，确认 Employer Pays 合规 A1
②
文件整理 · VAP 文档清单完整化
T-60 ~ T-31 · 第 5-9 周第 5 周T-60 ~ T-56
- 按 VAP Standard 文档清单逐一对照（5 大章 42 条所需证据）
- 整理近 12 个月所有工人入职 / 离职档案 A1 A10
- 整理 OH&S 培训签到 + 三级安全教育记录 B1
第 6 周T-55 ~ T-49
- 梳理特种设备证书 + 操作员资格证 + 年检 B6
- 整理化学品 MSDS 中文版 + 库存台账 + 危废处置三联单 B4 C3
- 把所有政策文件中文版打印归档（CoC、反贿赂、反骚扰、申诉、童工保护）E1
第 7 周T-48 ~ T-42
- 工资单按月核验：≥ 当地最低工资、加班费基数合规 A4
- 考勤月度统计：识别加班 > 36 小时的月份，准备书面说明 A3
- 检查派遣工占比是否 ≤ 10%，超过者准备转正方案 A1
第 8 周T-41 ~ T-35
- 整理近 12 个月申诉记录（含处理过程、结果、反馈给工人证据）E8
- 核验工人代表选举记录、集体合同 A6
- 整理工伤档案，确认每例都按规定申报工伤保险 B3
- 3TG+C 冶炼厂清单与 RMAP Conformant Smelter List 交叉核对 D7
第 9 周T-34 ~ T-32
- 外籍 / 少数民族工人合同补充本族语言版本 A5 A1
- 未成年工花名册更新并在人社部门完成备案 A2
- 对供应商发出 RBA Code 签收件，回收并归档 E12
③
现场整改 · 物理整改 + 可见性
T-30 ~ T-15 · 第 10-12 周第 10 周T-30 ~ T-24
- 全员现场实地走查：消防通道 / 应急出口 / 灭火器 / 应急照明 B2
- 化学品仓库重新整理：MSDS 上墙、防泄漏托盘、通风改善 B4
- 宿舍隐患清理：私拉电线、室内电动车充电、楼道堆物 B7
第 11 周T-23 ~ T-17
- 车间公示栏更新：CoC 中文版、申诉热线、工资公示、消防图、紧急联系人
- PPE 发放 + 实际佩戴检查 B1
- 清除所有 "罚款式" 纪律告示 A5
- 核验所有招聘广告（电商 / 企业微信 / APP），删除歧视字段 A5
第 12 周T-16 ~ T-15
- 组织全员消防 / 应急疏散演练，保留照片 + 签到 B2
- 对意见箱 / 申诉电话做一次清空与处理，给予书面反馈 E8
- 核验厂区 / 宿舍夜间是否仍有锁闭，全部改为门禁卡 A1
④
Mock Audit · 模拟评估 + 培训
T-14 ~ T-1 · 第 13-14 周第 13 周T-14 ~ T-8
- 组织 Mock VAP（内部模拟评估）：CSR 团队或第三方扮演审计员
- 对管理层做 "如何开 Opening Meeting" 演练
- 对工人代表做 "如何独立接受审计员访谈" 演练
- 对一线主管做 "现场走查时正常应对" 培训
第 14 周T-7 ~ T-1
- 对全体工人做一次 RBA Code 培训（5 章 + 申诉渠道 + 年龄核验）
- 所有文件按 VAP 文档清单归档到审计接待室
- 准备多语言便利贴 / 翻译人员，以备外籍工人访谈
- 评估前一日：CSR 经理与总经理对当日流程最终对齐
- 禁止任何 "突击整改" — 临时贴标语反而会被识别为造假
⑤
评估当日 · Opening → 现场 → Closing
T-0- 提前 30 分钟开总经办、CSR、HR、EHS、生产、采购、工会 7 部门负责人到岗
- Opening Meeting 由总经理主持，介绍范围、流程、配合人员
- 现场参观：自由动线，不要刻意引导避开特定区域
- 文件审查：所有文件按要求当场提交，不能立即提供的明确说明何时补
- 工人访谈：完全配合，不在场、不干扰、不威胁；翻译人员仅在外籍工人需要时
- 如发现 Priority 风险（童工 / 强迫劳动 / 生命威胁 / 审计欺诈），立即沟通启动应急处置
- Closing Meeting：当场签字确认 VAR 草稿；保留报告复印件
- 评估后 48 小时内召开复盘会，启动 CAP 起草
⚠ 电子行业特别提醒
(1) 评估时如恰逢产品发布旺季（iPhone / 笔电秋季），加班记录会被重点核查 — 综合工时审批文件必须齐备；(2) 化学品（异丙醇、丙酮、氢氟酸等）现场观察是 Priority NC 高频项；(3) 学生工 / 实习生比例若 > 10%，须准备三方协议与岗位匹配评估；(4) 移民工占比高（华南 / 东南亚雇佣）须准备本族语言文件与中介尽调记录；(5) CMRT / EMRT 即使评估时未必现场核查，但客户后续追问必查。
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本日历为 ohESG 基于实务经验的原创整理，仅供参考。完整免责声明