工作场所要求速查
SMETA Workplace Requirements — 基于 ETI Base Code 和当地法律的可审计要求条目
0: Enabling Accurate Assessment — 确保准确评估
2-Pillar允许审计员在不受阻碍的情况下完成审计,包括所有请求的文件、受访者和设施(包括附属建筑和住宿)。向审计员提供真实可靠的记录。
不得向审计员行贿或威胁审计员,也不得以任何方式诱导审计员不诚实。
在审计之前或期间提供准确的场所描述和 Sedex 场所档案。
维护书面人权政策声明,该声明经最高层批准、传达给所有人员和相关外部方,并对相关人员进行培训。
1: Employment is Freely Chosen — 自由选择就业
2-Pillar不得从强迫劳动、人口贩运、债务束缚/抵债劳动或任何其他形式的现代奴隶制中牟利。
在适用情况下,对受强迫劳动影响的工人提供补救和保护,并验证和记录所采取的行动。
不得通过威胁、处罚、胁迫、人身暴力或苛刻/不人道待遇来控制工人。
确保工人可以自由离开工作场所和住宿(如提供),允许合理限制(如危险工地的安全或安保需要)。
确保任何监控(主要是人工监控,也包括电子监控如 CCTV 或面部识别)如果使用,不得过度或用于控制或恐吓工人。
不得不合理地阻止工人与工作场所内外的他人沟通,不得剥夺工人的社交互动或以其他方式故意使工人处于孤立状态。
不得扣留工人的原始护照、旅行或身份证件或任何其他贵重物品。如工人担心个人物品被盗或丢失,应提供安全、有记录的自愿存储选项,工人可不受限制地取用。
允许工人在合同结束时或任何时候辞职,无需支付费用,并获得全部应付工资(包括假期工资/福利),前提是提前通知期符合适用法律或不超过一个月(以较短者为准)。
按照定期支付时间表向工人支付工资,符合适用法律且不超过每月一次。
不得故意使工人陷入债务。例如,低估所执行的工作价值、抬高利率或向工人收取高于市场价格的费用。任何贷款或预支必须是最低限度的且对工人有利。
遵守对 Code Area 1 施加条件的所有其他适用法律。
1.A: Responsible Recruitment and Right to Work — 负责任招聘与工作权利
2-Pillar审查原始带照片身份证件,验证所有工人(包括非直接雇用工人)具有合法工作权利,或要求任何中介或劳务经纪人执行相同操作,并通过定期抽样严格评估这些系统。
保留必要记录以证明所有工人具有合法工作权利。
确保工作性质、工作条件、生活条件、雇佣条款、生活成本、工资和福利准确反映招聘期间向工人传达的内容。
在与就业机构和招聘合作伙伴的服务协议中包含对儿童和青年工人的适当要求和保护。
建立系统验证所有工人是合法公平招聘的,包括进行适当的尽职调查以验证任何第三方就业机构或其他招聘经纪人遵循道德实践。
确保向就业机构和其他招聘合作伙伴的付款足以覆盖机构的招聘成本。
进行尽职调查以了解工人支付的招聘费用和相关成本的类型和价值。国际旅行情况下必须包括出发国和目的国。
在服务协议中包含条款,使就业机构和其他招聘合作伙伴承担合同责任,确保工人不承担招聘费用或相关成本,并指定在工人产生费用时负责报销的一方。
验证被发现支付了招聘费用或相关成本的工人得到及时全额报销。
遵守对 Code Area 1.A 施加条件的所有其他适用法律。
2: Freedom of Association and Collective Bargaining — 结社自由与集体谈判权
2-Pillar确保所有工人了解其与工会、集体谈判协议和工人委员会相关的法律权利。
不得禁止、阻碍或干涉工人加入其自主选择的工会或其他形式的工人代表的权利,包括在法律限制结社自由权的情况下的工人委员会或类似安排。
与工会或其他形式的工人代表建立定期沟通方式。
为工人代表提供适当的时间和空间来开展工作。确保所有工人知道谁是他们的代表、其活动内容以及如何与他们互动。
遵守对 Code Area 2 施加条件的所有其他适用法律。
3: Working Conditions are Safe and Hygienic — 安全卫生的工作条件
2-Pillar确保安全的工作环境。采取充分的控制措施,防止因工作引起的、与工作相关的或在工作过程中发生的事故和伤害(包括长期伤害)。
对工作中可能产生的危害进行风险评估。每当流程变更时应更新风险评估,并定期审查。
指定一名具有适当资质的管理者负责健康安全,具备有效实施健康安全系统和流程的适当知识和权限。
在工人接触风险之前,向所有新工人提供并记录健康安全培训。根据已识别的危害和风险水平,为现有工人提供持续培训。
在确定有必要降低残余风险时,免费向工人提供并确保使用适当的个人防护装备(PPE)。
实施有效的消防安全管理流程,包括但不限于:可通行的疏散路线、火灾探测系统、灭火/抑制设备、培训和覆盖所有班次的定期演练及预警系统。
确保所有危险物质(如化学品和农药)在可能的情况下已正式注册,使用材料安全数据表,并始终按照注册和安全说明进行适当管理,包括储存、使用和处置。
提供清洁安全的厕所、洗涤区和工人更衣设施,配备充足的卫生用品,按性别分隔或有效保护隐私。确保工人可方便获取饮用水,并在适当情况下提供清洁的食物和个人物品存储设施。
4: Child Labour Shall Not be Used — 禁止使用童工
2-Pillar确保没有工人低于 15 岁或当地法律要求的更高年龄(ILO 第 138 号公约发展中国家例外情况除外)。
审查原始带照片身份证件,验证所有工人(包括非直接雇用工人)在就业时至少 15 岁,或要求任何中介或劳务经纪人执行相同操作,并通过定期抽样严格评估这些系统。
确保 18 岁以下(但高于法定最低年龄)的工人仅从事适合其年龄的、非危险性的、有适当监督的工作。确保这些工人不上夜班,并遵守其他相关的青年工人就业法律。
维护书面政策和流程,概述如何补救童工问题(符合 ILO 指南和当地法律要求)。
在适用情况下,对未成年工人提供补救和保护(符合 ILO 指南)。
遵守对 Code Area 4 施加条件的所有其他适用法律。
5: Legal Wages are Paid — 支付合法工资
2-Pillar确保所有工人(包括非雇员工人)至少获得法定最低工资或法律认可的集体谈判协议(CBA)规定的工资(以较高者为准)。
确保工人获得其依法或依合同有权获得的保险和福利(包括休假权利)。
确保不因纪律处分而扣除工人工资。确保国家法律未规定的扣除是合法的,且不会使工人低于法定最低工资。确保工人了解任何工资扣除并提供授权。
确保工人的所有工作时间都获得报酬,包括会议和必要培训。会议和必要培训应在工人无需承担费用的情况下,在有报酬的工作时间内进行。
在就业开始前,以工人能理解的语言向所有工人提供清晰的书面工资信息(工资率和总额、加班费、支付频率、扣除、福利和保险、带薪休假)。
保留记录证明工人每个支付周期都收到工资单,其中包含对其工资、福利和任何扣除的清晰易懂的明细。
遵守对 Code Area 5 施加条件的所有其他适用法律。
5.A: Living Wages are Paid — 支付生活工资
2-Pillar审查工人的总薪酬(包括福利),与可信的"生活工资"进行比较,计算"生活工资差距",并了解有多少比例的劳动力存在差距。
制定工资改善计划,旨在在规定的时间框架内向工人支付生活工资。
6: Working Hours are Not Excessive — 工时不得过长
2-Pillar确保工作时间(包括加班)被准确记录,且不超过法律限制或集体谈判协议的限制(以对工人保护更多者为准)。
确保工人获得所有法律要求的休息和用餐时间,包括轮班之间的连续休息时间。
在每 7 天内为工人提供至少 24 小时的连续休息,或在国家法律允许的情况下,在每 14 天内提供两个 24 小时的休息时间。
确保任何工人的标准工作周工时不超过 60 小时,除非满足以下所有条件:国家法律允许;集体协议允许;采取适当的健康安全保障措施;雇主能证明存在特殊情况(如意外生产高峰、事故或紧急情况)。
确保不含加班的标准工作周不超过每周 48 小时,并包含在工人合同中。
确保加班用于管理需求变化或特殊情况,而非用于替代正规就业。
确保加班是自愿的,可以无惩罚地拒绝。
确保加班始终以不低于正常工资率 125% 的溢价率补偿。
以适当频率审查个别工人和整体劳动力的工作时间,并利用此审查负责任地管理加班。
遵守对 Code Area 6 施加条件的所有其他适用法律。
7: No Discrimination is Practised — 禁止歧视
2-Pillar确保不实施歧视,特别考虑种族、种姓、国籍、宗教、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性取向、工会成员身份或政治派别。
确保就业政策和流程足以防止在就业各阶段的歧视,包括招聘、薪酬、培训机会、晋升、解雇或退休。
不得要求或允许在招聘过程中或就业期间对工人进行健康检查,其结果被用于不公平地避免雇用或留用具有某些健康问题或医疗状况的工人(包括怀孕或 HIV/AIDS)。
确保申诉机制对所有工人开放,不论其种族、种姓、国籍、宗教、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性取向、工会成员身份和政治派别。
在招聘、培训、发展和晋升流程中采用专门的公平方法。
遵守对 Code Area 7 施加条件的所有其他适用法律。
8: Regular Employment is Provided — 提供正规就业
2-Pillar提供书面合同或其他具有约束力的协议,以工人能理解的语言规定满足所有法律要求的雇佣条款和条件。
在解雇、终止或裁员情况下履行其合同和法律义务。
使用适合当地情境中所从事工作性质的雇佣或参与模式。
不得利用学徒制、临时、非正规、分包或非雇佣劳动模式来规避与正规就业相关的义务。
满足使用学徒制、临时、非正规、分包或非雇佣劳动模式的法律条件。
不得不公平地限制在学徒制、临时、非正规、分包或非雇佣劳动模式下工作的人寻求正规就业。
在使用学徒制计划时,展示传授技能和/或在学徒期满后提供正规就业的真实意图。
遵守对 Code Area 8 施加条件的所有其他适用法律。
8.A: Responsible Use of Subcontracting and Homeworkers — 负责任使用分包和家庭工人
2-Pillar确保所有家庭工作和分包工作已获得接收产品的相关客户的授权。
维护与分包工作相关的最新记录,并建立系统评估分包场所的工作条件。
建立系统确保家庭工人的工作条件符合 ETI Base Code。直接雇用时确保与其他直接工人无差别。间接雇用时必须包括对特定工人合同、工资和合法工作权利相关文件的抽样。
遵守对 Code Area 8.A 施加条件的所有其他适用法律。
9: No Harsh or Inhumane Treatment — 禁止苛刻或不人道待遇
2-Pillar不得参与或助长对工人的苛刻或不人道待遇,包括基于性别的暴力和骚扰。
实施、采纳并向所有工人传达禁止苛刻或不人道待遇(包括基于性别的暴力和骚扰)的工作场所政策。
实施、采纳并向所有工人传达公平适当的纪律政策和程序。保留纪律处理过程的记录。
基于危害和风险识别,实施措施预防和控制苛刻或不人道待遇的风险,包括在雇主提供的住宿和工人交通中。
确保在已识别风险的岗位和具有相关监督或管理职责的各级工人接受适当培训,以防止工作场所中的苛刻或不人道待遇。
确保所有工人(特别考虑弱势工人群体)能获得关于预防和控制苛刻或不人道待遇的措施、已识别风险及其权利和责任的信息和培训。
不得进行身体搜查。任何非身体搜查仅在有合法商业理由时进行,必须尊重工人隐私,由同性别人员执行并符合法律要求。
实施正式流程,使工人能够在不担心报复的情况下报告申诉。申诉机制应合法、可及、可预测、公平、透明、与权利兼容、持续改进并基于参与和对话。
遵守对 Code Area 9 施加条件的所有其他适用法律。
10A: Environment (2-Pillar) — 环境(2-Pillar)
2-Pillar了解与场所相关的地方、区域和国家环境法律,并有明确的流程来更新和传达这些法律。
遵守相关的地方、区域和国家法律法规,并持有正确的文件或许可证,包括资源使用(如水、能源、材料)和废物处置。
建立系统识别和弥补客户环境标准与自身运营环境影响之间的差距。
维护制造或采购组件中使用的危险物质清单,确保符合客户要求和目的地国家的相关法规。
10B: Environment (4-Pillar) — 环境(4-Pillar)
4-Pillar识别和监控运营和供应链的潜在负面环境影响,并建立系统预防、减轻或补救自身运营的影响。
制定并传达经最高层认可的政策和流程,包括改善环境绩效的承诺和管理对相关利益相关方环境影响的方法。
建立资源使用目标和实现计划。
记录能源使用、水使用、固体废物、材料使用、危险物质使用和废物以及废水排放。
监控和减轻场所对生物多样性的影响。
10C: Business Ethics — 商业道德
4-Pillar确保所有商业活动符合适用的反腐败和反贿赂法律法规。
制定并实施反腐败政策,禁止任何形式的贿赂、胁迫和便利支付。
要求员工申报潜在的利益冲突,并建立管理利益冲突的程序。
确保土地使用和财产权通过合法许可证/执照得到适当覆盖,并在相关情况下获得原住民的自由、事先和知情同意(FPIC)。