道德
商业诚信、不正当利益、信息披露、知识产权、公平竞争、举报人保护、负责任矿产采购、隐私保护八大领域,对应 RBA Code 8.0 D1–D8。负责任矿产采购(D7)是 RBA 独有重点议题。
核心议题速览
- 商业诚信:反贪腐、反贿赂
- 禁止不正当利益输送
- 准确的信息披露(无双账本、无伪造)
- 尊重知识产权
- 公平商业行为、广告、竞争
- 举报人身份保护与零报复
- 负责任矿产采购(3TG+Cobalt OECD 尽调)
- 个人信息与隐私保护
本页内容为 ohESG 原创整理,非 RBA 官方文本
下文 "核心义务"、"审核员证据画像"、"常见误解"、"准备清单"、"中国情景" 均为 基于公开资料的原创中文重述与本地化分析。完整原文请见 RBA 官网(RBA Code of Conduct v8.0 / VAP Standard 8.0.2)。本工具仅供学习参考,不替代官方文档。VAP 不是认证(is an assessment, not a certification)。
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D1
商业诚信
Business Integrity
反贪腐 / 反贿赂 / 反舞弊政策 + 培训 + 内控
核心义务摘要
- 禁止任何形式的贪腐、勒索、贿赂
- 建立反贿赂政策 + 培训 + 内控
- 高风险岗位(采购 / 销售 / 报关)专项培训
- 建立礼品 / 招待登记台账(超阈值须申报)
审核员证据画像
文件证据
- 反贿赂 / 反舞弊政策
- 采购 / 销售 / 报关岗位培训记录
- 礼品 / 招待登记台账(年度阈值如 500 元须登记)
- 利益冲突声明(年度更新)
现场观察
- 反贿赂宣传栏
- 举报渠道公示
访谈关注
- 采购 / 销售经理对反贿赂政策的认知
- “收到客户礼品怎么处理” 情景题
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1建立反贿赂政策并对全员培训
- 2采购 / 销售 / 报关岗位人员签署利益冲突声明
- 3礼品 / 招待登记台账年度复查
中国情景
对应《刑法》第一百六十三-一百六十五条(公司、企业人员受贿罪 / 行贿罪)、《反不正当竞争法》、《反洗钱法》。
常见 Finding(中国情景)
- Major NC无反贿赂政策或政策未对高风险岗位培训
- Minor NC无礼品 / 招待登记台账
D2
无不正当利益
No Improper Advantage
禁止承诺 / 提供 / 接受 / 索取任何不正当利益
核心义务摘要
- 禁止承诺 / 提供 / 接受 / 索取任何不正当利益(金钱或非金钱)
- 建立审批流程(任何利益输送需高级管理审批 + 记录)
- 对供应商 / 客户的尽调(KYC)
审核员证据画像
文件证据
- 审批流程文件
- 供应商 / 客户 KYC 文件
访谈关注
- 采购经理对供应商关系的描述
- 高风险地区客户尽调
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1供应商 / 客户尽调归档
- 2对采购 / 销售岗位轮岗制度
中国情景
对应《刑法》《反不正当竞争法》。
常见 Finding(中国情景)
- Major NC无审批流程或对外利益输送无记录
D3
信息披露
Disclosure of Information
准确记录公司绩效与活动;禁止双账本与伪造
核心义务摘要
- 准确记录工时 / 工资 / 财务 / 生产 / 环境数据
- 向监管机构与买家如实披露
- 禁止双账本 / 双工资表 / 双考勤
- 向上游、下游、利益相关方披露相关信息
审核员证据画像
文件证据
- 工资 / 考勤 / 合同的单一账本
- ESG 报告(如有)
- 买家审计报告归档
访谈关注
- 管理层对数据真实性的承诺
- 工人对工资单的认知
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1废止任何 “双账本” 做法
- 2工时 / 工资数据真实化
- 3ESG 报告中数据与现场监测一致
中国情景
对应《会计法》、《刑法》第二百零一条(逃税罪)、《公司法》。
常见 Finding(中国情景)
- Priority NC存在双账本 / 双工资表 / 双考勤等伪造行为
- Major NC向买家披露的数据与内部记录不一致
D4
知识产权
Intellectual Property
尊重知识产权 + 客户机密信息保护
核心义务摘要
- 尊重客户的专利 / 商标 / 版权 / 商业秘密
- 对工人做知识产权保密培训
- 防止技术泄露(含 NDA 与访问权限管控)
- 禁止未授权使用客户提供的工具 / 模具
审核员证据画像
文件证据
- 知识产权 / 保密协议(员工 + 供应商)
- 访问权限分级文件
- 知识产权培训记录
现场观察
- 客户专属区域 / 客户模具的访问管控
- 图纸 / 设计文件的存储介质
访谈关注
- 研发 / 工程师对保密义务的认知
- 外包 / 派遣工人是否签 NDA
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1所有员工 + 供应商签 NDA
- 2客户专属区域访问管控
- 3技术资料分级与权限管控
中国情景
对应《专利法》、《商标法》、《著作权法》、《反不正当竞争法》(商业秘密)。
常见 Finding(中国情景)
- Minor NC员工 / 供应商无 NDA
- Minor NC客户资料管理不规范
D5
公平商业、广告与竞争
Fair Business, Advertising and Competition
公平竞争 + 诚信广告 + 不串通投标
核心义务摘要
- 公平竞争 + 反垄断
- 诚信广告(无虚假宣传)
- 禁止串通投标 / 价格操纵
- 尊重客户合同
审核员证据画像
文件证据
- 反垄断 / 反不正当竞争培训记录
- 投标记录
访谈关注
- 销售经理对竞争行为的认知
准备清单
- 1销售 / 投标岗位反垄断培训
中国情景
对应《反垄断法》、《反不正当竞争法》、《广告法》。
常见 Finding(中国情景)
- Minor NC无反垄断 / 反不正当竞争培训
D6
身份保护与不报复
Protection of Identity and Non-Retaliation
举报人身份保护 + 零报复政策
核心义务摘要
- 建立匿名举报渠道
- 举报人身份严格保密
- 对举报人零报复(解雇 / 调岗 / 克扣绩效)
- 对外部利益相关方(社区 / 工会 / NGO)的反馈机制
审核员证据画像
文件证据
- 举报机制流程文件(含独立邮箱 / 热线)
- 反报复保护政策
- 举报记录与处理结果
现场观察
- 举报渠道公示(车间 / 食堂 / 宿舍)
- 举报箱位置(应在工人能私下接触的位置)
访谈关注
- 工人是否知道举报渠道
- 是否经历过举报后的不公平对待
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1建立独立举报邮箱(不经 HR)
- 2反报复保护政策对全员宣讲
- 3举报记录与处理结果归档
中国情景
对应《劳动法》《工会法》。中国法律对举报的保护较弱,RBA D6 是关键合规增量。
常见 Finding(中国情景)
- Major NC无独立举报渠道或所有渠道由 HR 管理
- Minor NC无反报复保护政策
D7
负责任的矿产采购
Responsible Sourcing of Minerals
对产品中钽、锡、钨、金、钴(3TG+C)开展 OECD 尽职调查;溯源至冶炼厂层级
核心义务摘要
- 建立 3TG+C(Tantalum, Tin, Tungsten, Gold, Cobalt)负责任采购政策
- 对供应链做 OECD 尽职调查(5 步框架)
- 使用 CMRT(Conflict Minerals Reporting Template)+ EMRT(Extended Minerals Reporting Template)
- 对冶炼厂溯源(参照 RMI / RMAP 名单)
- 对受冲突影响和高风险地区(CAHRA)的特殊尽调
- 传达至供应商并公开披露
审核员证据画像
文件证据
- 负责任矿产采购政策
- 最新版 CMRT + EMRT 报告
- 冶炼厂清单(与 RMAP Conformant Smelter List 对照)
- OECD 5 步尽调记录
现场观察
- 供应商管理系统的矿产溯源字段
访谈关注
- 采购经理对 CMRT / EMRT 流程的描述
- 供应商对 3TG+C 政策的认知
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1采集供应商最新 CMRT + EMRT(年度更新)
- 2把冶炼厂清单与 RMAP Conformant Smelter List 对照
- 3对未识别的冶炼厂启动溯源
- 4OECD 5 步尽调流程文档化
- 5公开披露(公司网站 / 企业责任报告)
中国情景
对应中国《负责任矿产供应链尽职调查指南》(中国五矿化工进出口商会 2015)。中国对冲突矿产监管较弱,但出口至欧美时面临强约束(美 Dodd-Frank Section 1502 / EU 冲突矿产法规 / EU CRMA 关键原材料法案)。
常见 Finding(中国情景)
- Major NC无负责任矿产采购政策或无 CMRT 报告
- Major NC冶炼厂溯源不完整或含非 RMAP 合规冶炼厂
- Minor NCCobalt 尽调缺失(仅做 3TG 未含 C)
D8
隐私
Privacy
个人信息保护:合规收集 / 使用 / 存储 / 出境
核心义务摘要
- 个人信息收集做最小化、用途公示
- 敏感信息(身份证 / 人脸 / 健康)加密存储
- 访问权限分级
- 个人信息出境合规评估(向 RBA Online 上传须评估)
- 对工人个人信息处理做书面告知
审核员证据画像
文件证据
- 个人信息保护政策
- PIA(个人信息影响评估)报告
- 数据出境合规评估(如适用)
- 工人个人信息处理同意书
现场观察
- 存储工人个人信息的系统物理 / 逻辑安全
- HR 文件柜锁闭
访谈关注
- HR 经理对 PIPL 合规的描述
- 工人对个人信息授权的认知
常见误解 vs 事实
准备清单
- 1建立 PIA(个人信息影响评估)
- 2对存储工人身份证 / 人脸数据的系统加密升级
- 3向 RBA Online 等境外平台上传须做出境评估
- 4工人个人信息处理告知书签字归档
中国情景
对应《个人信息保护法》(PIPL,2021)、《数据安全法》、《网络安全法》、《关键信息基础设施安全保护条例》。PIPL 对个人信息出境有严格审查要求。
常见 Finding(中国情景)
- Major NC无 PIA 评估或对工人无书面告知
- Minor NC敏感信息未加密存储
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